.RU
Карта сайта

Раздел 5. Формирование, организация, использование и сохранность фонда ЦБС - Информационный отчет

Раздел 5. Формирование, организация, использование и сохранность фонда ЦБС



Главным информационным ресурсом МБУК г.Иркутска «ЦБС» является единый библиотечный фонд, который на 01.01.2012 г. составляет 665 711 экз. изданий, отражённых в справочно-библиографическом аппарате ЦБС, в традиционных каталогах и картотеках, а с 2005 г. – в электронном каталоге (41 тыс. б/з), а также во вторичных информационно-библиографических документах, создаваемых на базе формируемого фонда.

Движение единого фонда в 2011 г.





Всего по БС

(экз.)

В том числе (экз.)

В том числе (экз.)







Книги,

брошюры

Журн.

Газеты

Ноты

Электронные издания (CD)

Аудиовиз.

материалы

На яз. народов России,

кроме русского

Состоит

на 01.01.2011 г.

688438



624368



61834



-



-



2071



165



-



Поступило в 2011 г.

33054



8552



19627



4569



-



306



-



-



Выбыло в 2011 г.

55781



44725



11038



-



-



18



-



-



Состоит

на 01.01.2012 г.

665711



588195



70423



4569



-



2359



165



-




В соответствии с «Программой развития единого библиотечного фонда» ежегодно заведующие библиотеками проводят анализ фондов библиотек на основе научно-исследовательского подхода, что позволяет построить ориентированное в соответствии с запросами читателей комплектование, основанное на реальных статистических данных и чёткой оценке читательской ситуации.

Кроме того, за последние пять лет фонды библиотек стали действительно приближены к оптимальным объёмам, освобождены в значительной степени от многоэкземплярной, дублетной, малоиспользуемой и ветхой литературы. В достаточном объёме сформирован и ежегодно по плановым нормам обновляется фонд справочных изданий (до 10%), ежегодно состав детских фондов библиотек обновляется и составляет 30%, что соответствует установленным нормам.

Отраслевой состав единого библиотечного фонда ЦБС в целом соответствует средним нормам условного количественного деления фондов ЦБС по отраслям знаний. Тем не менее, ещё есть существенные расхождения с нормативами комплектования - по технике, сельскому хозяйству, искусству, спорту, художественной литературе, что необходимо преодолевать в перспективе. Изменения в 94-ФЗ, позволяющие с конца 2011 г. размещать заказы у единственного поставщика на сумму не более 400 тыс. рублей, позволят в текущем году, приобретать отраслевые издания в большем объёме, что должно благоприятно сказаться на отраслевом составе единого библиотечного фонда ЦБС.

Результативность: Обновление всего фонда составляет свыше 4 %. Обновление книжного фонда - 1,4 %.

В течение 2011 года из фонда ЦБС выбыло по разным причинам 55 781

экз. изданий:

- ветхость - 33501экз.;

- устаревшие по содержанию – 5984 экз.;

- брошюры – 4874 экз.;

- дефектность – 18 экз. CD;

- дублетность и непрофильность фонда - 366 экз.;

- журналы - 11 038 экз.;

Ежегодные полные проверки фондов библиотек осуществляются в соответствии с установленным графиком – 1 раз в 5 лет и стабильно обеспечивают контроль над сохранностью фондов библиотек. В течение 2011 года проведены полные проверки фондов в библиотеках № 1, 5, 9, 10, 22, 31, 37, в библиотеке им. А. С. Пушкина путем сверки книжного фонда с топографическими каталогами библиотек.

Комиссией по сохранности фондов ЦБС произведено 13 выездов для проверки состояния учётных документов и подготовки к проверкам фондов, оказания методической и консультативной помощи на местах.

Проверены следующие документы библиотек-филиалов:

  1. акты предыдущих проверок фонда;

  2. книги суммарного учета библиотечного фонда;

  3. формы индивидуального учета (инвентарные книги, топографические каталоги);

  4. акты списания книг между предыдущей и настоящей проверками фонда.

  5. регистрационные картотеки периодических изданий

Комиссионно по результатам проверок даны

рекомендации заведующим для устранения выявленных недостатков.

В библиотеках планово ведётся работа с задолжниками: обход, телефонные звонки, записи в формулярах и.т.д. Каждый год в библиотеках проходят «Прощёные дни», когда все могут принести взятые ранее книги. Во всех библиотеках с целью обеспечения физической сохранности книг осуществляются мелкие реставрационные работы, при сдаче литературы проверяются книги с целью выявления порчи и т.д., проводится воспитательная работа среди читателей.

Исходя из физических возможностей площадей библиотек практически в каждом филиале зоны обслуживания читателей расположены в пределах максимальной просматриваемости, что также служит определённым фактором в обеспечении физической сохранности фондов.

Фонды редкой и ценной книги в библиотеках располагаются в закрытых стеллажах, в помещениях, недоступных для читателей. В 2011 г. в информационно-библиографическом ЦГБ им. А. В. Потаниной созданы и готовы к размещению на сайте ЦБС электронные базы данных ценных коллекций – «Книги из фонда народной библиотеки-читальни им. А. В. Потаниной» (419 б/з), «Книги из фонда ЦБС, изданные в 19 веке», «Книги из фонда ЦБС, изданные в первой половине 20 века», «Миниатюрные книги», «Коллекция книг Д. Г. Сергеева», «Коллекция материалов из архива В. П. Стародумова», «Книги с автографами из фондов библиотек ЦБС» - всего 1422 б/з.

Организация работы по текущему комплектованию.



В целом, на приобретение изданий в 2011 году было израсходовано 1 730 000,00 руб. в том числе 672 000 ,00 руб. из федерального и областного бюджета, а также в результате передачи изданий из ИОГУНБ им. И.И. Молчанова – Сибирского (через КУМИ г. Иркутска) в библиотеки г. Иркутска поступило 471 экз. изданий (в том числе 252 журнала)

В 2011 году библиотеки ЦБС продолжали выписывать актуальные периодические научно-популярные и художественные журналы в соответствии с запросами читателей.

В 2011 году подписано 330 наименовании журналов и газет на сумму 1404000,00 рублей.

В результате аукциона подписку на периодические издания на 2011 году для библиотек МБУК «ЦБС» выиграло ООО Красносельское агентство «Союзпечать» - поставщик оказался недобросовестным и из 100% изданий нам было доставлено 25 % журналов, около 80% газет. В настоящее время в Арбитражный суд Иркутской области нами подано исковое заявление о расторжении контракта и возвращении денежных средств в казну г.Иркутска.

В 2011 г. от читателей получено 890 экз. изданий по договору пожертвования.

Из общего состава книговыдачи ЦБС книговыдача периодики составила 23 % , что свидетельствует о большой востребованности информации из журналов, которая является на сегодняшний день наиболее оперативной (по общественно-политической жизни общества, экономике, культуре, не перестают быть востребованными литературно-художественные журналы). Особенно популярны детские журналы в детских библиотеках, где книговыдача периодики составляет 31 % от общей книговыдачи. Детское сознание носит эмпирический характер познания, в связи с чем им интересно всё яркое, наглядное – именно так и выглядят детские журналы и газеты, выписываемые для 10 детских библиотек ЦБС.

Анализ востребованности периодических изданий заставляет задуматься над необходимостью разнообразить их репертуар, более соответствующий читательским запросам.

Каталоги



Ежегодно ведётся работа по ведению каталогов, редактированию и пополнению Генерального учётного каталога, сводных алфавитного и систематического каталогов ЦБС.

Расставлено

- учётный каталог – 11950 карточек,

- алфавитный каталог – 11950 карточек,

- систематический каталог - 3585 карточек.

Списано

- учётный каталог – 30000 карточек,

- алфавитный каталог - 30000 карточек,

- систематический каталог – 2500 карточек.

В 2011 году прошла полная сверка алфавитного каталога с Генеральным учётным каталогом (54925 карточек). Всего рубрик 4015, влито 5. Подставлено в алфавитном каталоге дублетной литературы 5075 карточек.

Отказы на литературу. Общее количество отказов, в % к общей книговыдаче. Анализ отказов, основные темы.



Во всех библиотеках ведутся картотеки (тетради учёта) отказов, в соответствии с которыми библиотеки комплектуют свои фонды, заполняют лакуны. Основная доля отказов приходится на литературу

отраслевого

характера (техника, сельское хозяйство, психология, медицина, спорт и др.), которая издаётся малой экземплярностью и до г.Иркутска доходит через книготорговые организации в размере 30% от общего объёма тиража.

Текущее комплектование в 2011 г. по источникам комплектования и поступлении по количеству документов (в экз. и в % к общему числу новых поступлений)



Источник



комплектования



Кол-во



экз.



% к общему



поступлений



Источник



поступления



1

Покупка (приобретение за счет финансовых средств)

8219



24,9 %



ООО «Книжный Дом «ПродаЛитЪ», ООО «Спецпоставка», ООО «Оперативная типография «На Чехова», ООО «ТРК» «Иркутский кремль», Торговая фирма «Академмагазин», ООО «АНКОМ», ГАУК Иркутский областной краеведческий музей, и т. д.

2

Подписка на периодические издания

21840



66,1 %



ООО «Урал-Пресс Иркутск», ИН «Медиа Групп», ООО Красносельское агентство «Союзпечать»

2.1

Приобретение периодических изданий за счет субсидий

-



-



-

3

Местный обязательный экземпляр

-



-



-

4

Дары от организаций, частных лиц (только в виде изданий)

906



2,7 %



дар от читателей











5

Взамен утерянных читателями

1348



4,1 %





6

Обменно-резервные фонды других библиотек

741



2,2 %



ОРФ ИОГУНБ (

КУМИ

)









ОРФ др.библиотек



Перераспределение внутри библиотечной системы

48734







7

Книгообмен (кроме перераспределения внутри БС МО)

-



-



-

ВСЕГО:

33054



100%






Основные показатели фонда обязательного экземпляра документов,



переданные на постоянное хранение






Всего экз.

Состоит ОЭ МО на 01.01.2012 г.

1472

Поступило ОЭ МО в 2011 г.

-

Состоит ОЭ МО на 01.01.2012 г.

1472

В соответствии с Законом №98-оз от 4 декабря 2008 г. «Об обязательном экземпляре документов Иркутской области» полномочия по сбору и хранению ОЭ определены ст. 6 закона и возложена на Книжную палату Иркутской области и Областной кинофонд.

Просим консультации по данному вопросу, так как указанный закон входит в противоречие с Федеральным законом об обязательном экземпляре, по которому данные функции возлагаются на муниципальные библиотеки и устанавливаются органами местного самоуправления.

2014-07-19 18:44
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • © sanaalar.ru
    Образовательные документы для студентов.