.RU
Карта сайта

Планирование проекта: заполнение логико-структурной матрицы

Теперь стратегию необходимо наполнить конкретным содержанием, поэтому мы начнем разговор о планировании проекта. Без качественного плана достичь цели невозможно. Будет бессмысленная трата ресурсов и разочарование. Менеджеры в Японии тратят до 70% времени на разработку качественного плана проектов! Результаты их проектов всем хорошо известны.

Что же нужно учесть в плане проекта? 1)

Прежде всего, описать его содержание. Для достижения цели проекта нужно определить пути ее достижения, понять, какие ресурсы для этого понадобятся. 2)

Допустим, Вы придумали, что нужно сделать, чтобы достичь цели. Но для уверенности в том, что запланированные действия реалистичны и выполнимы, нужно обосновать все действия. 3)

Всегда найдется масса внешних факторов и условий, которые Вы контролировать не можете, но которые необходимы для успешной реализации проекта. Например, Вы разрабатываете в рамках проекта комментарии к какому-нибудь закону, в это же время принимается новый закон, и комментарии к старому никому не нужны. Представляете?! Можете ли Вы повлиять на то, чтобы новый закон не принимали? 4)

Представим, что разработчики проекта успешно справились с первыми тремя пунктами планирования (а это вполне возможно!) Следующий вопрос, который их волнует - как распределить время и кадровые ресурсы, чтобы выполнить проект наилучшим образом. 5)

И, наконец, последний вопрос: а сколько все это будет стоить?!

Есть инструмент, который позволит четко, ясно и наглядно разложить проект «по полочкам» - это логико-структурная матрица (ЛСМ).

а) ЛСМ позволяет проработать содержание проекта таким образом, что проектному менеджеру на 100% понятно: -

что нужно достичь; -

каким образом это будет осуществлено; -

что для этого требуется; -

по каким критериям можно судить о том, выполнено ли все запланированное; -

какие могут возникнуть проблемы.

Четкие, ясные, убедительные ответы на эти вопросы помогут доказать и себе, и заинтересованным сторонам, что проект выполним.

б) Во время выполнения проекта очень важно отслеживать соответствие происходящих и запланированных событий, чтобы не допустить его срыва (это называется мониторингом хода выполнения проекта). Инструмент мониторинга - логико-структурная матрица!

ЛСМ представляет собой таблицу, в которой заполняются четыре колонки: «Логика осуществления проекта», «Объективно-проверяемые индикаторы», «Средства проверки» и «Допущения».

Первая колонка - «Логика проекта» - этот как раз и есть ответ на вопросы: как достичь цели проекта, что для этого нужно сделать, какие ресурсы понадобятся? В этой колонке записываются цель проекта; цель развития (позитивная ситуация, на появление или развитие которой окажет влияние выполненный проект, точнее, достижение цели проекта); результаты (мини-цели, которые необходимо выполнить в рамках проекта, чтобы достичь цель проекта; мероприятия (конкретная деятельность, необходимая для получения результатов, например, дискуссии, тренинги, издание книг и пособий, приобретение оборудования и т.п.) и ресурсы, необходимые для выполнения мероприятий (кадровые, финансовые, временные, транспортные и т. п.).

Вторая и третья колонки ЛСМ - «Объективно-проверяемые индикаторы», «Средства проверки» - это как раз и есть доказательства того, что все запланированное в «Логике» выполнимо. Во второй колонке необходимо для каждого мероприятия, результата, цели и цели развития указать количественные и качественные показатели, по которым можно судить о том, достигнуты ли и в какой степени достигнуты цель, результаты, мероприятия проекта. Эти показатели называются «объективно- проверяемыми» потому, что кто бы ни пользовался ими для проверки проекта, всегда получается один и тот же результат.

В третьей колонке необходимо указать источники и средства проверки - конкретные документы, содержащие информацию, необходимую и достаточную для проверки показателей успешности проекта.

В последней, четвертой колонке ЛСМ прописываются допущения - внешние факторы и условия, которые Вы контролировать не можете, но которые необходимы для начала проекта, проведения запланированных мероприятий, достижения запланированных результатов и поставленных целей. При составлении ЛСМ тщательно продумывается наличие допущений для цели/результата/мероприятия и найденные допущения вносятся в таблицу.

А что же с распределением времени для выполнения мероприятий проектов, кадровых ресурсов и финансов? А это уже другие документы: - Календарный план, Смета и Бюджет проекта - они составляются на основе ЛСМ. Это мощный и разноплановый инструмент.

2014-07-19 18:44

  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • © sanaalar.ru
    Образовательные документы для студентов.